A partir del primer día de este 2020, el Archivo General de la Nación (AGN) habilitó una aplicación en la que concentrará información sobre los Sistemas Institucionales de Archivos de las entidades públicas y privadas de interés público.

En un comunicado, el AGN detalló que la inscripción a la plataforma del Registro Nacional de Archivos (RNA) es obligatoria para los sujetos indicados en la Ley General de Archivos y para los propietarios o poseedores de archivos privados de interés público, cuya información debe actualizarse de manera anual.

Corresponde atender esta obligación a cualquier autoridad, entidad, órgano y organismo de los poderes Legislativo, Ejecutivo y Judicial; órganos autónomos de la federación y las entidades federativas y los municipios; a partidos políticos, fideicomisos y fondos públicos; a cualquier persona física, moral o sindicato que reciba y ejerza recursos públicos o realice actos de autoridad con alguna de las instancias de los tres niveles de gobierno, y a las personas físicas o morales que cuenten con archivos privados de interés público.

En este registro se podrán conocer las estructuras, infraestructura y los recursos materiales y humanos que se ocupan en la gestión documental y administración de archivos de las dependencias públicas, así como las características generales de los acervos que conforman el patrimonio documental de dichas dependencias.

La información que se recabe y concentre será de acceso público y gratuito, la ciudadanía podrá consultarla en el portal web del AGN (gob.mx/agn) una vez que los sujetos obligados se inscriban.

Tanto el RNA, como las demás disposiciones que rigen la política nacional de archivos comandada por la Ley General de Archivos, llevarán a las entidades públicas a adoptar un nuevo paradigma para la gestión documental, en el cual impere el principio de organización, localización y acceso expedito a la información pública, lo cual brindará soporte al ejercicio de los derechos de transparencia y acceso a la información pública.